JOB DESCRIPTION HMTI UNPAS

Ketua Umum HMTI

a.     Bertanggungjawab terhadap seluruh program kerja dan kinerja pengurus HMTI UNPAS.

b. Memberikan sanksi kepada Pengurus HMTI UNPAS, sesuai dengan kesepakatan bersama.

c.    Memberikan perintah langsung kepada wakil ketua himpunan, Kepala Bidang, Sekretaris, dan Bendahara.

d.     Memiliki wewenang penuh terhadap seluruh Pengurus HMTI UNPAS.

e.  Melakukan koordinasi kepada gubernur FEMA, ketua himpunan KMFT, dan ketua lembaga yang terkait.

Wakil Ketua Umum HMTI

a.    Menggantikan posisi Ketua Umum HMTI UNPAS, jika Ketua Umum HMTI UNPAS berhalangan hadir.

b.      Memberikan Perintah langsung kepada kepala bidang.

c.       Membantu Ketua Umum HMTI UNPAS dalam menentukan keputusan.

Sekretaris

Sekretaris I

a.       Bertanggungjawab terhadap administrasi HMTI UNPAS.

b.      Mencatat dan mengarsipkan urusan persuratan, baik surat masuk maupun surat keluar.

Sekretaris II

a.       Bertanggungjawab terhadap administrasi HMTI UNPAS.

b.      Mengarsipkan seluruh proposal dan laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan.

c.       Jika memungkinkan menjadi sekretaris pada setiap kegiatan yang menjadi program kerja HMTI UNPAS kecuali kegiatan APL dan Rapat Umum.

Bendahara

Bendahara I

a.       Bertanggungjawab terhadap keuangan kas HMTI UNPAS.

b.     Memberikan laporan keuangan secara tertulis kepada Ketua Umum HMTI UNPAS, dan seluruh Pengurus HMTI UNPAS minimal satu kali dalam sebulan.

c.   Jika terjadi kehilangan, maka bendahara I wajib mempertanggungjawabkan dan mengganti sebesar nilai yang hilang tersebut.

Bendahara II

a.       Bertanggungjawab terhadap keuangan kas HMTI UNPAS.

b.      Jika memungkinkan menjadi bendahara pada setiap kegiatan yang menjadi program kerja HMTI UNPAS, kecuali pada kegiatan Aksi Peduli Lingkungan ( APL ) dan Rapat Umum.

c.       Jika terjadi kehilangan, maka bendahara II wajib mempertanggungjawabkan dan mengganti sebesar nilai yang hilang tersebut.

Kepala Bidang.

a.       Bertanggungjawab terhadap program kerja setiap staff dibawahnya.

b.      Mempertanggungjawabkan program kerja yang tidak terlaksana kepada seluruh pengurus HMTI UNPAS.

c.       Jika diperlukan perekrutan anggota pengurus HMTI UNPAS, maka harus mengkoordinasikan dengan Dewan Pengurus Harian HMTI UNPAS.

Kepala Divisi.

a.       Bertanggung jawab terhadap Program kerja Setiap bagian yang dibawahinya.

b.      Memberikan Laporan kepada kepala bidang.

Staf Divisi.

a.       Melaksanakan program kerja di bidangnya masing-masing.

b.      Bertanggung jawab kepada Kepala Divisinya masing-masing.

Tata Kerja Divisi

Divisi Pendidikan

           Divisi Pendidikan merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang penelitian dan pengembangan, divisi ini bergerak dalam bidang pengembangan dan menjalankan aspirasi yang bersifat pengembangan pendidikan dimana Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Pendidikan yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2017-2018 adalah sebagai berikut :

a.       Mencari aspirasi mengenai kebutuhan akan pengembangan ilmu pengetahuan mahasiswa Universitas Pasundan bekerjasama dengan divisi Hubungan kemasyarakatan.

b.      Melaksanakan program kerja yang berkaitan dengan pengembangan ilmu pengetahuan.

c.       Bertanggungjawab atas kegiatan masa bimbingan untuk mahasiswa baru Teknik Industri.

d.      Bertanggungjawab atas divisi Pendidikan kepada Kepala Bidang Kurikulum Penelitian dan Pengembangan.

Divisi Training Center

Divisi Training Center merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang kurikulum penelitian dan pengembangan, divisi ini bergerak dalam bidang penelitian dan pengembangan, dan menjalankan aspirasi yang bersifat pengembangan keahlian dan keprofesian dimana Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Training Center yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2018-2019 adalah sebagai berikut:

a.    Mencari aspirasi kebutuhan mahasiswa mengenai pengembangan keahlian.

b.   Menerima informasi aspirasi kebutuhan mahasiswa mengenai pengembangan keahlian dari Divisi KOMINFO.

c.    Memfasilitasi mahasiswa dalam pengembangan keahlian dalam bidang pelatihan dan pengembangan kepribadian.

d.   Melaksanakan pelatihan.

e.   Melaksanakan program kerja yang berhubungan dengan pengembangan keahlian dan pengembangan kepribadian

f.  Bertanggungjawab atas divisi Training Center kepada Kepala Bidang Kurikulum Penelitian dan Pengembangan HMTI UNPAS.

Divisi Rohani

Divisi Rohani merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang kurikulum penelitian dan pengembangan, divisi ini bergerak dalam melaksanakan syiar islam dimana Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Rohani yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2018-2019 adalah sebagai berikut:

a.       Menyampaikan dan mengimplementasikan syiar islam.

b.      Membantu divisi Pendidikan dan Training Center dalam bidang pengkaderan demi untuk menghasilkan kader yang memiliki sifat amanah, fathonah, sidiq, dan tabligh.

c.       Menjaga budaya atau nilai keislaman di lingkungan HMTI UNPAS

d. Bertanggungjawab atas divisi Rohani kepada Kepala Bidang Kurikulum Penelitian dan Pengembangan HMTI UNPAS.

Divisi Seni dan Kreatifitas

Divisi Seni dan Kreatifitas merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Pengembangan Minat dan Bakat, divisi ini bergerak dalam bidang minat dan bakat Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Seni dan Kreatifitas yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2018-2019 adalah sebagai berikut:

a.       Mewadahi dan atau menyalurkan minat dan bakat mahasiswaa Teknik Industri UNPAS dalam bidang seni dan kreatifitas demi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa Teknik Industri UNPAS dalam bidang non akademik.

b.      Membentuk Komunitas yang berkaitan dengan seni dan kreatifitas mahasiswa Teknik Industri UNPAS.

c.       Mengakomodir komunitas seni dan kreatifitas di lingkungan Teknik Industri UNPAS.

d.      Mengembangkan komunitas seni dan kreatifitas di lingkungan Teknik Industri UNPAS.

e.       Bertanggungjawab atas divisi seni dan kreatifitas kepada Kepala Bidang Pengembangan Minat dan Bakat HMTI UNPAS

Divisi Olahraga

Divisi Olahraga merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Pengembangan Minat dan Bakat, divisi ini bergerak dalam bidang minat dan bakat Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Olahraga yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2018-2019 adalah sebagai berikut:

a.       Mewadahi dan atau menyalurkan minat dan bakat mahasiswaa Teknik Industri UNPAS dalam Olahraga demi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa Teknik Industri UNPAS dalam bidang non akademik.

b.      Membentuk Komunitas yang berkaitan Olahraga mahasiswa Teknik Industri UNPAS.

c.       Mengakomodir komunitas Olahraga di lingkungan Teknik Industri UNPAS.

d.      Mengembangkan komunitas Olahraga di lingkungan Teknik Industri UNPAS.

e.       Bertanggungjawab atas divisi Olahraga kepada Kepala Bidang Pengembangan Minat dan Bakat HMTI UNPAS

 

Divisi Sosial dan Kesejahteraan Mahasiswa (SOSKESMA)

Divisi SOSKESMA merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Hubungan Kemasyarakatan dan Alumni, divisi ini bergerak untuk menjalankan aspirasi yang bersifat keluhan dimana Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi soskesma yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2018-2019 adalah sebagai berikut:

a.  Mencari aspirasi yang bersifat keluhan dari mahasiswa Teknik Industri Universitas Pasundan bekerjasama dengan divisi KOMINFO.

b.      Menjalankan tugas advokasi.

c.      Mendata mahasiswa yang berhak untuk mendapatkan Beasiswa.

d. Mendata mahasiwa yang memiliki kesulitan dalam pembayaran uang perkuliahan.

e.     Mengadakan penyuluhan KP dan TA bekerjasama dengan pihak program studi

f.     Mendata mahasiswa yang sudah atau akan memasuki Akhir Masa Studi (AMS)

g.      Membangun pola komunikasi dengan mahasiswa terkait permasalahan sistem pendidikan di Teknik Industri UNPAS.

h.      Menyelenggarakan kajian pengurus tentang AD/ART, PO dan GBHPK HMTI UNPAS.

i.        Mengadakan Forum Diskusi

j.  Membantu KOMINFO untuk mengkoordinir dan mengorganisir hubungan keorganisasian baik internal kampus maupun eksternal kampus.
k.  Memberikan rekomendasi kepada Ketua Umum HMTI terkait permasalahan yang sedang terjadi.
l.   Bertanggungjawab atas divisi SOSKESMA kepada Kepala Bidang Hubungan Kemasyarakatan dan Alumni.

Divisi Komunikasi dan Informasi (KOMINFO)

Divisi KOMINFO merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Hubungan Kemasyarakatan dan Alumni, Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi KOMINFO yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2018-2019 adalah sebagai berikut:

a.       Mengumpulkan informasi terkait aspirasi mahasiswa

b.   Menginformasikan aspirasi mahasiswa dalam rapat divisi, rapat bidang dan rapat pengurus HMTI dan menyampaikan aspirasi kepada divisi atau bidang terkait

c.  Mengorganisir permasalahan-permasalahan terkait isu internal dan eksternal kampus khususnya dalam bidang kemahasiswaan

d.   Membantu SOSKESMA untuk mengkoordinir dan mengorganisir hubungan keorganisasian baik internal kampus maupun eksternal kampus.

e.  Membuat design komonikasi visual dalam setiap kegiatan HMTI UNPAS periode 2018-2019 diluar program kerja bekerjasama dengan Divisi Seni dan Kreativitas.
f.   Membantu Sekretaris dalam penyampaian dan penyebaran informasi dan surat-menyurat (administratif).
g.     Bertanggungjawab atas Divisi KOMINFO kepada Kepala Bidang Hubungan Kemasyarakatan dan Alumni HMTI.

Divisi Dana Usaha dan Sponsorship

Divisi Dana Usaha merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Kesekretariatan dan Hubungan Kemasyarakatan, divisi ini bergerak dalam bidang minat dan bakat Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Dana Usaha yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2017-2018 adalah sebagai berikut:

a.       Membentuk komunitas usaha-usaha mahasiswa di lingkungan Teknik Industri UNPAS.

b.      Mewadahi komonitas usaha-usaha mahasiswa di lingkungan Teknik Industri UNPAS.

c.       Bekerjasama dengan HUMAS dalam membentuk kerjasama dengan institusi pemerintah atau bahkan swasta yang dapat menguntungkan dan tidak mengikat.

d.      Mencari usaha-usaha yang halal demi untuk memutarkan roda organisasi.

e.       Bertanggungjawab atas divisi Dana Usaha kepada Kepala Bidang Kesekretariatan dan Hubungan Kemasyarakatan HMTI.

Divisi Rumah Tangga

Divisi Rumah Tangga merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Kesekretariatan dan Hubungan Kemasyarakatan, divisi ini bergerak dalam bidang minat dan bakat Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Rumah Tangga yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2017-2018 adalah sebagai berikut:

a.       Menjaga ketertiban sekretariatan HMTI UNPAS.

b.      Membuat SOP Ruangan Sekretariat HMTI.

c.       Bergerak dalam pengadaan, perawatan, pengecekan fasilitas.

d.      Membantu sekretaris dalam merekap surat masuk HMTI UNPAS.

e.       Membuat pembukuan perihal surat masuk HMTI UNPAS.

f.  Bertanggungjawab atas divisi Rumah Tangga kepada Kepala Bidang Kesekretariatan dan Hubungan Kemasyarakatan HMTI.