JOB DESCRIPTION HMTI UNPAS

Ketua Umum HMTI


a. Bertanggungjawab terhadap seluruh program kerja dan kinerja pengurus HMTI UNPAS.
b. Memberikan sanksi kepada Pengurus HMTI UNPAS, sesuai dengan kesepakatan bersama.
c. Memberikan perintah langsung kepada wakil ketua himpunan, Kepala Bidang, Sekretaris, dan Bendahara.
d.  Memiliki wewenang penuh terhadap seluruh Pengurus HMTI UNPAS.
e.  Melakukan koordinasi kepada gubernur FEMA, ketua himpunan KMFT, dan ketua lembaga yang terkait.

Wakil Ketua Umum HMTI

a.Menggantikan posisi Ketua Umum HMTI UNPAS, jika Ketua Umum HMTI
   UNPAS berhalangan hadir.
b.Memberikan Perintah langsung kepada kepala bidang.
c.Membantu Ketua Umum HMTI UNPAS dalam menentukan keputusan.

Sekretaris


Sekretaris I

a. Bertanggungjawab terhadap administrasi HMTI UNPAS.
b.Mencatat dan mengarsipkan urusan persuratan, baik surat masuk maupun surat
   keluar.

Sekretaris II

a.Bertanggungjawab terhadap administrasi HMTI UNPAS.
b.Mengarsipkan seluruh proposal dan laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan.
c.Jika memungkinkan menjadi sekretaris pada setiap kegiatan yang menjadi program
   kerja HMTI UNPAS kecuali kegiatan APL dan Rapat Umum.

Bendahara


Bendahara I

a.Bertanggungjawab terhadap keuangan kas HMTI UNPAS.
b.Memberikan laporan keuangan secara tertulis kepada Ketua Umum HMTI UNPAS,
   dan seluruh Pengurus HMTI UNPAS minimal satu kali dalam sebulan.
c.Jika terjadi kehilangan, maka bendahara I wajib mempertanggungjawabkan dan
   mengganti sebesar nilai yang hilang tersebut.

Bendahara II

a.Bertanggungjawab terhadap keuangan kas HMTI UNPAS.
b.Jika memungkinkan menjadi bendahara pada setiap kegiatan yang menjadi program
  kerja HMTI UNPAS, kecuali pada kegiatan Aksi Peduli Lingkungan ( APL ) dan
  Rapat Umum.
c.Jika terjadi kehilangan, maka bendahara II wajib mempertanggungjawabkan dan
   mengganti sebesar nilai yang hilang tersebut.

Kepala Bidang.


a.Bertanggungjawab terhadap program kerja setiap staff dibawahnya.
b.Mempertanggungjawabkan program kerja yang tidak terlaksana kepada seluruh
   pengurus HMTI UNPAS.
c.Jika diperlukan perekrutan anggota pengurus HMTI UNPAS, maka harus
   mengkoordinasikan dengan Dewan Pengurus Harian HMTI UNPAS.

Kepala Divisi.


a.Bertanggung jawab terhadap Program kerja Setiap bagian yang dibawahinya.
b.Memberikan Laporan kepada kepala bidang.

Staf Divisi.

a.Melaksanakan program kerja di bidangnya masing-masing.
b.Bertanggung jawab kepada Kepala Divisinya masing-masing.

Tata Kerja Divisi

Divisi Pendidikan

           Divisi Pendidikan merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang penelitian dan pengembangan, divisi ini bergerak dalam bidang pengembangan dan menjalankan aspirasi yang bersifat pengembangan pendidikan dimana Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Pendidikan yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2019-2020 adalah sebagai berikut :
a.Mencari aspirasi mengenai kebutuhan akan pengembangan ilmu
 pengetahuan mahasiswa Universitas Pasundan bekerjasama dengan divisi
 Hubungan kemasyarakatan
b.Menerima aspirasi kebutuhan mahasiswa mengenai pengembangan ilmu
   pengetahuan dari Divisi KOMINFO      
c.Melaksanakan program kerja yang berkaitan dengan pengembangan ilmu 
   pengentahuan     
d.Bertanggung jawab atas kegiatan masa bimbingan untuk mahasiswa Teknik
   Industri  
e.Bertanggungjawab atas divisi Pendidikan kepada Kepala Bidang Kurikulum
   Penelitian dan Pengembangan.

Divisi Training Center


Divisi Training Center merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang kurikulum penelitian dan pengembangan, divisi ini bergerak dalam bidang penelitian dan pengembangan, dan menjalankan aspirasi yang bersifat pengembangan keahlian dan keprofesian dimana Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Training Center yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2019-2020 adalah sebagai berikut:
a.Mencari aspirasi kebutuhan mahasiswa mengenai pengembangan keahlian.
b.Menerima informasi aspirasi kebutuhan mahasiswa mengenai
   pengembangan keahlian dari Divisi KOMINFO.
c.Memfasilitasi mahasiswa dalam pengembangan keahlian dalam bidang 
   pelatihan dan pengembangan kepribadian.
d.Melaksanakan pelatihan.
e.Melaksanakan program kerja yang berhubungan dengan pengembangan
   keahlian dan pengembangan kepribadian
f.Bertanggungjawab atas divisi Training Center kepada Kepala Bidang
  Kurikulum Penelitian dan Pengembangan HMTI UNPAS.

Divisi Rohani


Divisi Rohani merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang kurikulum penelitian dan pengembangan, divisi ini bergerak dalam melaksanakan syiar islam dimana Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Rohani yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2019-2020 adalah sebagai berikut:
a.Menyampaikan dan mengimplementasikan syiar islam.
b.Membantu divisi Pendidikan dan Training Center dalam bidang
  pengkaderan demi untuk menghasilkan kader yang memiliki sifat amanah,
  fathonah, sidiq, dan tabligh.
c.Menjaga budaya atau nilai keislaman di lingkungan HMTI UNPAS
d.Bertanggungjawab atas divisi Rohani kepada Kepala Bidang Kurikulum
   Penelitian dan Pengembangan HMTI UNPAS.

Divisi Seni dan Kreatifitas

Divisi Seni dan Kreatifitas merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Pengembangan Minat dan Bakat, divisi ini bergerak dalam bidang minat dan bakat Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Seni dan Kreatifitas yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2019-2020 adalah sebagai berikut:
a.Mewadahi dan atau menyalurkan minat dan bakat mahasiswaa Teknik
  Industri UNPAS dalam bidang seni dan kreatifitas demi untuk
 meningkatkan prestasi mahasiswa Teknik Industri UNPAS dalam bidang non
  akademik.
b.Membentuk Komunitas yang berkaitan dengan seni dan kreatifitas
   mahasiswa Teknik Industri UNPAS.
c.Mengakomodir komunitas seni dan kreatifitas di lingkungan Teknik
   Industri UNPAS.
d.Mengembangkan komunitas seni dan kreatifitas di lingkungan Teknik
   Industri UNPAS.
e.Bertanggungjawab atas divisi seni dan kreatifitas kepada Kepala Bidang 
   Pengembangan Minat dan Bakat HMTI UNPAS

Divisi Olahraga

Divisi Olahraga merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Pengembangan Minat dan Bakat, divisi ini bergerak dalam bidang minat dan bakat Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Olahraga yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2019-2020 adalah sebagai berikut:
a.Mewadahi dan atau menyalurkan minat dan bakat mahasiswaa Teknik
 Industri UNPAS dalam Olahraga demi untuk meningkatkan prestasi
 mahasiswa Teknik Industri UNPAS dalam bidang non akademik.
b.Membentuk Komunitas yang berkaitan Olahraga mahasiswa Teknik
   Industri UNPAS.
c.Mengakomodir komunitas Olahraga di lingkungan Teknik Industri UNPAS.
d.Mengembangkan komunitas Olahraga di lingkungan Teknik Industri
   UNPAS.
e.Bertanggungjawab atas divisi Olahraga kepada Kepala Bidang
   Pengembangan Minat dan Bakat HMTI UNPAS

 

Divisi Sosial dan Kesejahteraan Mahasiswa (SOSKESMA)


Divisi SOSKESMA merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Hubungan Kemasyarakatan dan Alumni, divisi ini bergerak untuk menjalankan aspirasi yang bersifat keluhan dimana Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi soskesma yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2019-2020 adalah sebagai berikut:
a.Mencari aspirasi yang bersifat keluhan dari mahasiswa Teknik Industri
   Universitas Pasundan bekerjasama dengan divisi KOMINFO.
b.Menjalankan tugas advokasi.
c.Mendata mahasiswa yang berhak untuk mendapatkan Beasiswa.
d.Mendata mahasiwa yang memiliki kesulitan dalam pembayaran uang
   perkuliahan.
e.Mengadakan penyuluhan KP dan TA bekerjasama dengan pihak program
   studi
f.Mendata mahasiswa yang sudah atau akan memasuki Akhir Masa Studi
  (AMS)
g.Membangun pola komunikasi dengan mahasiswa terkait permasalahan
   sistem pendidikan di Teknik Industri UNPAS.
h.Menyelenggarakan kajian pengurus tentang AD/ART, PO dan GBHPK
   HMTI UNPAS.
i.Mengadakan Forum Diskusi
j.Membantu KOMINFO untuk mengkoordinir dan mengorganisir hubungan
  keorganisasian baik internal kampus maupun eksternal kampus.
k.Membuat BAP dari setiap kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Divisi
   SOSKESMA
l.Memberikan rekomendasi kepada Ketua Umum HMTI terkait
  permasalahan yang sedang terjadi.
m.Bertanggungjawab atas divisi SOSKESMA kepada Kepala Bidang
    Hubungan Kemasyarakatan dan Alumni.

Divisi Komunikasi dan Informasi (KOMINFO)


Divisi KOMINFO merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Hubungan Kemasyarakatan dan Alumni, Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi KOMINFO yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2019-2020  adalah sebagai berikut:
a.Mengumpulkan informasi terkait aspirasi mahasiswa
b.Menginformasikan aspirasi mahasiswa dalam rapat divisi, rapat bidang dan
  rapat pengurus HMTI dan menyampaikan aspirasi kepada divisi atau bidang
  terkait
c.Mengorganisir permasalahan-permasalahan terkait isu internal dan
   eksternal kampus khususnya dalam bidang kemahasiswaan
d.Membantu SOSKESMA untuk mengkoordinir dan mengorganisir
   hubungan keorganisasian baik internal kampus maupun eksternal kampus.
e.Membuat design komonikasi visual dalam setiap kegiatan HMTI UNPAS
  periode 2019-2020 diluar program kerja bekerjasama dengan Divisi Seni
  dan Kreativitas.
f.Membantu Sekretaris dalam penyampaian dan penyebaran informasi dan
  surat-menyurat (administratif).
g.Bertanggungjawab atas Divisi KOMINFO kepada Kepala Bidang
   Hubungan Kemasyarakatan dan Alumni HMTI.

Divisi Dana Usaha dan Sponsorship


Divisi Dana Usaha merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Kesekretariatan dan Hubungan Kemasyarakatan, divisi ini bergerak dalam bidang minat dan bakat Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Dana Usaha yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2019-2020 adalah sebagai berikut:
a.Membentuk komunitas usaha-usaha mahasiswa di lingkungan Teknik
   Industri UNPAS.
b.Mewadahi komonitas usaha-usaha mahasiswa di lingkungan Teknik
   Industri UNPAS.
c.Bekerjasama dengan HUMAS dalam membentuk kerjasama dengan
  institusi pemerintah atau bahkan swasta yang dapat menguntungkan dan
  tidak mengikat.
d.Mencari usaha-usaha yang halal demi untuk memutarkan roda organisasi.
e.Bertanggungjawab atas divisi Dana Usaha kepada Kepala Bidang
   Kesekretariatan dan Hubungan Kemasyarakatan HMTI.


Divisi Rumah Tangga


Divisi Rumah Tangga merupakan sebuah divisi yang berada dalam bidang Kesekretariatan dan Hubungan Kemasyarakatan, divisi ini bergerak dalam bidang minat dan bakat Tugas Pokok dan Fungsi dari divisi Rumah Tangga yang terdapat pada kepengurusan HMTI UNPAS periode 2019-2020 adalah sebagai berikut:
a.Menjaga ketertiban sekretariatan HMTI UNPAS.
b.Membuat SOP Ruangan Sekretariat HMTI.
c.Bergerak dalam pengadaan, perawatan, pengecekan fasilitas.
d.Membantu sekretaris dalam merekap surat masuk HMTI UNPAS.
e.Membuat pembukuan perihal surat masuk HMTI UNPAS.
f.Bertanggungjawab atas divisi Rumah Tangga kepada Kepala Bidang
  Kesekretariatan dan Hubungan Kemasyarakatan HMTI.

No comments:

Post a Comment